Juridisch

Privacyverklaring

CVBaas helpt je een cv op te maken. Daarbij verwerken we persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

CVBaas is een dienst van The Barter Company, gevestigd aan Paxtonstraat 4, 8013 RP Zwolle, KvK 84318392. Voor vragen over je privacy mail je naar hallo@cvbaas.com.

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: e-mailadres en inloggegevens.
• Cv-gegevens: naam, contactgegevens, werkervaring, opleiding, vaardigheden, en wat je verder aan je cv toevoegt. Optioneel een pasfoto, portfolio- en social-links.
• Door jou geplakte tekst: een oud cv, context, of een vacaturetekst.
• Classificaties die wij afleiden: sector en of je als freelancer of werknemer werkt.
• Je keuze bij het recruiter-schuifje en je keuze over e-mail over andere producten.
• Betaalgegevens: bij een aankoop verloopt de betaling via Stripe; wij ontvangen de bevestiging en factuurgegevens, de kaartgegevens verwerkt de betaaldienst zelf.
• Technische gegevens: IP-adres, apparaat- en gebruiksgegevens voor beveiliging en werking.

Een cv kan gevoelige informatie bevatten (bijvoorbeeld over gezondheid, afkomst of vakbondslidmaatschap). Voeg dat soort gegevens alleen toe als je dat zelf wil, want ze worden onderdeel van je cv.

3. Waarvoor en op welke grondslag

4. AI en geautomatiseerde verwerking

We gebruiken AI om je cv uit je input te structureren, teksten te schrijven en te vertalen, en om de classificaties uit punt 2 af te leiden. Je weet zo dat er AI meedraait in de dienst.

Het doorsturen naar een recruiter gebeurt pas na jouw toestemming, met een mens die erbij betrokken is. Je hebt het recht om niet onderworpen te worden aan een uitsluitend geautomatiseerd besluit met aanzienlijke gevolgen, en om menselijke tussenkomst te vragen.

5. Delen met recruiters

Zet je het recruiter-schuifje aan, dan maken we je cv zichtbaar voor aangesloten recruitmentbureaus (zoals MatchMatters). Een door ons gekozen bureau wordt gekoppeld aan jouw cv; dat bureau bepaalt daarna zelf wat het met je gegevens doet en is daarvoor zelf verantwoordelijk. We leggen met elk bureau afspraken vast over het gebruik van je gegevens. Zonder jouw toestemming delen we niks met recruiters, en je kunt de toestemming altijd intrekken — dan stopt het delen direct.

6. Andere ontvangers

Voor de werking van CVBaas schakelen we dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken, onder een verwerkersovereenkomst:

• hosting (Vercel, en bij eigen hosting een VPS);
• AI-dienstverlener Anthropic;
• e-maildienst Lettermint;
• betaaldienst Stripe;
• database- en authenticatiehosting Supabase.

7. Doorgifte buiten de EER

Sommige dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Zo verwerkt Anthropic (AI) gegevens in de Verenigde Staten. In die gevallen zorgen we voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie.

8. Bewaartermijnen

• Account- en cv-gegevens bewaren we zolang je een account hebt. Verwijder je je account, dan verwijderen we je gegevens binnen 30 dagen.
• Match-sites worden automatisch 60 dagen na aanmaak verwijderd; je krijgt daar vooraf bericht over.
• Facturen bewaren we 7 jaar vanwege de wettelijke administratieplicht.
• Logs van recruiter-inzage bewaren we 12 maanden.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen, toegangsrechten en logging.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Stuur je verzoek naar hallo@cvbaas.com; we reageren binnen een maand.

11. Toestemming intrekken

Je kunt je toestemming (voor recruiters of voor e-mail over andere producten) op elk moment intrekken, via je account of via hallo@cvbaas.com. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen van vóór de intrekking.

12. Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies en lokale opslag: je taalkeuze, je inlogsessie, en lokale opslag om je cv-in-opbouw niet kwijt te raken. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies, dus een cookiebanner is niet nodig.

13. Klacht

Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

14. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op cvbaas.com.

Algemene voorwaarden

1. Definities

• CVBaas / wij: The Barter Company, KvK 84318392, de aanbieder van de dienst op cvbaas.com.
• Jij / gebruiker: degene die CVBaas gebruikt.
• Dienst: het online opmaken, bewerken, downloaden en delen van een cv en bijbehorende documenten.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van CVBaas. Door de dienst te gebruiken ga je ermee akkoord.

3. De dienst

CVBaas helpt je met AI een cv op te maken uit je input (zoals een LinkedIn-export, een oud cv of geplakte tekst), een begeleidende brief te schrijven, een match-site te bouwen, en je documenten te downloaden. Je kiest zelf welke gegevens je toevoegt en bent verantwoordelijk voor de juistheid daarvan.

4. Account

Voor sommige functies maak je een account aan. Houd je inloggegevens geheim. Jij bent verantwoordelijk voor wat er via jouw account gebeurt.

5. Gebruik

Je gebruikt CVBaas voor je eigen cv of dat van iemand die je daarvoor toestemming heeft gegeven. Je plaatst geen onrechtmatige of schadelijke inhoud en gebruikt de dienst niet op een manier die de werking ervan verstoort.

6. Prijzen en betaling

Het opmaken, opslaan, downloaden en bijhouden van je cv, motivatiebrief en match-site is gratis. Voor de betaalde optie — dagelijkse vacaturesuggesties en een dagelijks voor jou voorbereide reactie — betaal je € 29 voor 30 dagen. Dit is eenmalig en verlengt niet automatisch; de toegang stopt na 30 dagen. Prijzen zijn inclusief btw. Betalen verloopt via Stripe. We kunnen prijzen wijzigen; voor een lopende aankoop geldt de prijs op het moment van kopen.

7. Herroepingsrecht

CVBaas levert digitale inhoud en diensten. Bij een aankoop stem je ermee in dat we direct beginnen met leveren en bevestig je dat bij het afrekenen; daarmee doe je afstand van je herroepingsrecht zodra de levering is gestart.

8. Doorsturen naar recruiters

Je kunt ervoor kiezen om je cv zichtbaar te maken voor aangesloten recruitmentbureaus. Dit gebeurt alleen als je daar bij het recruiter-schuifje toestemming voor geeft. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken. Hoe we met je gegevens omgaan staat in de privacyverklaring.

9. Intellectueel eigendom

De software, templates en vormgeving van CVBaas zijn van ons. De inhoud van je cv blijft van jou. Je mag je eigen cv en documenten vrij gebruiken.

10. Beschikbaarheid

We doen ons best om CVBaas beschikbaar te houden. Onderhoud of storingen kunnen de dienst tijdelijk onderbreken.

11. Aansprakelijkheid

CVBaas is een hulpmiddel, zonder garantie op een baan. We garanderen geen bepaald resultaat uit het gebruik van je cv of documenten. Je bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud en voor je sollicitaties.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de betreffende maand aan CVBaas hebt betaald, voor zover de wet dat toelaat. Aansprakelijkheid voor opzet of bewuste roekeloosheid sluiten we niet uit.

12. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. De actuele versie staat op cvbaas.com. Bij een ingrijpende wijziging melden we dat.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter bij de Rechtbank Overijssel.

14. Contact

The Barter Company · Paxtonstraat 4, 8013 RP Zwolle · hallo@cvbaas.com · KvK 84318392.

Disclaimer